Szoftverlicenc felmérés (audit)
A szoftverlicenc felmérés (szoftver audit) elsődleges
célja, hogy az intézmény vezetősége valós
képet kapjon az informatikai rendszerén belülül a szoftverlicencek
állapotáról, arról, hogy azok milyen mértékben
felelnek meg a hatályos jogszabályoknak (Szerzői jogi törvény,
Számviteli törvény), és ahol szükséges,
rámutasson a szoftvergazdálkodás változtatásának
irányára. A szoftverlicenc-felmérés eredménye
a szoftvernyilvántartás, amelyre a BSA útmutató
ad egy könnyen kivitelezhető mintát. Előfordulhat, hogy illetékes
külső szervek, vállalatok vagy intézmények esetenként
betekintést kérhetnek a szoftvert használó vállalat
vagy intézmény szoftvernyilvántartásába.
Ilyen esetek lehetnek például egy APEH ellenőrzés, VPOP
vagy akár rendőrségi vizsgálat is. A jogtulajdonos a saját
szoftvereinek a felhasználását szintúgy ellőnorizheti.
Cégünk a BSA ajánlásainak megfelelően alakította
ki a vizsgálat logikai folyamatát, tervezte meg a szükséges
nyomtatványokat, melyeket rugalmasan tud alakítani a megrendelő
speciális igényeihez. Feljogosított kereskedelmi partnerei
vagyunk a legnagyobb szoftvergyártó cégeknek (Microsoft,
Novell, Corel), így a licensz szerződések változását
képesek vagyunk követni.
A felmérés keretében a következo lépéseket
végezzük el:
• A szükséges szoftver használat felmérése
• Meglévő licencek és dokumentációinak ellenőrzése
• Jogtalan szoftverhasználat intézkedési utasításai
• Nyilvántartási minták bemutatása
• Szükséglet, jogszerű licencek összevezetése:
összegzés
• Javaslat a beszerzési lehetőségekre
Felmérés eredménye:
• Szoftver gazdálkodási rend
• Felmérés összegző és beszerzési javaslati
dokumentáció
Microsoft licencelési koncepciója
A szoftverbeszerzést, szoftver-gazdálkodást új megvilágításba
helyező megközelítés alapgondolata az örökös
licencekről történő átállás az
idő alapú licencekre. Ezek első eleme előfizetéses
licenc az Open Subscription License (OSL). A licencelési
jövőkép szerint alapvetően változik a szoftverfrissítés
rendszere és számos új fogalom kerül be a licencelési
szakzsargonba. Az OSL három éves szerződést jelent
a Microsoft és a végfelhasználó között,
amely azonban a felhasználási jog tekintetében nem adás-vétel
típusú jogviszonyt, hanem évente megújuló,
három évre szóló előfizetést jelent.
A megkötött szerződés a felhasználó valamennyi
olyan PC-jére vonatkozik, amely a szerződés definíciója
szerint személyi számítógépnek minősül
•Az Előfizetéses konstrukció szemben a hagyományos
szoftvervásárlással jelentősen kisebb kezdeti összeg
fizetése mellett azonnali teljes legalitást biztosít a
szerződéskötés pillanatától, hiszen
egyéves előfizetéses díj körülbelül
egyharmada az adott termék Open License konstrukcióban számított
árának, és fele az OEM-nek.
• Kezdetben jelentősen kisebb fizetendő
összeg,
• azonnali teljes legalitás,
• korábbi és újabb verziók használatának
a joga,
• bármilyen nyelvi verzió szabad használatának
a joga,
• egyszerû licencbeszerzés és –gazdálkodás,
• évi egyszeri díjfizetés,
• az újonnan vásárolt gépeken szabad szoftverhasználat
(az új díjfizetés időpontjáig),
• az árak három évre garantálva vannak (USD-ben),
• a további szoftvertermékeknek az átlagosnál
kedvezőbb áron történő beszerzése,
• platform vásárlása esetén további
15% kedvezmény,
• már meglévő licencek után 50% induló
kedvezmény,
• a szerződésbe társvállalatok is bevonhatóak,
• garantált terméktámogatás a Microsofttól
Hagyományos frissítések (VUP, PUP, CUP) februártól
után kizárólag dobozos termékek esetében
lesznek elérhetők. Az Open License konstrukcióban a frissítéseket
felváltja a Software Assurance.
Software Assurance (SA):
• csak a legfrissebb verzióra köthető!
• 2002 július 31-től csak új licenccel együtt
vásárolható, illetve meglévő
• SA és Upgrade Advantage (UA) szerződés megújítására
érhető el.
• az SA árazása éves díj alapú, az
adott termék Open licenc árának 25-29 százaléka.
|